先辨認哪些地方和資料屬私人

上門服務可能需要進入睡房、查看日常用品或了解生活習慣,家訪前可由長者指出希望先詢問的範圍。將開放空間、需先告知的空間和不相關的私人資料分開談;家人同意安排服務,不應直接理解為人員可查看屋內所有物品。

參考資料:[1] [2]

把必要分享與方便分享分開

服務單位需要甚麼資料、用途是甚麼、由哪些角色查看,可以在接收時詢問。提供資料應與實際工作有關,完整財務文件或家庭群組對話未必需要傳給所有上門人員;如需聯絡其他家人,先確認長者接受的聯絡者及分享範圍。

例子:人員需整理衣物,不代表可以同時翻閱抽屜內的私人信件。家庭可把「進房前告知」和「文件不在工作範圍」寫成具體界線,再請單位確認如何傳達給替班人員。若需要照片協助評估,也可以先問是否只拍環境局部、是否能以文字代替,以及誰會保存。長者有疑慮時,不應用大家都是為你好作結,應回到資料用途逐項解釋。每次更換團隊,可檢查之前取得的同意是否仍符合新工作,避免過去為一個目的提供的資料,被家庭方便地用於所有之後的聯絡;保留能詢問和調整的渠道,比單一總括授權更實用。

參考資料:[1] [2]

照片和家居裝置要另作約定

拍照、錄影或使用家庭裝置,不宜只用同意上門一併概括。先說清拍攝目的、是否會包括本人及屋內私人物品、如何保存和分享,再向單位核對政策;若本人不願意,可討論以文字或其他方式提供需要的資訊。

參考資料:[1] [2]

改變人員或工作時重新確認

服務擴展到另一房間、加入新項目或由新團隊接手,可能涉及新的資料需求。把原有界線交給單位核對,不以為舊口頭約定會自動傳到每位人員;如果感到被越界,記下具體情況和期望改善,再按正式渠道向單位反映。

  • 進入私人房間前的約定
  • 資料用途與可查閱的人
  • 照片或錄影是否另有同意

參考資料:[1] [2]

常見問題

家人可以代長者同意拍家中照片嗎?

應先讓本人了解目的及分享對象並表達選擇,特殊情況另向單位詢問合適處理程序。

參考資料:[1] [2]

服務員需要看完整家庭群組嗎?

通常應只提供與工作相關資訊,是否需要其他資料由單位說明,不因方便便分享全部聊天內容。

參考資料:[1] [2]

覺得私人空間被越界怎樣反映?

記下具體位置、行為及原約定,說明希望怎樣改善,讓單位查核並重新確認工作界線。

參考資料:[1] [2]

資料來源

以下為本文使用的官方資料。核對日期不代表官方條款將維持不變。

  1. 社會福利署:家居為本長者社區照顧及支援服務
    資料核對:
  2. 社會福利署:護老者支援
    資料核對: