先列每天由誰完成哪一步

外傭、家人與上門服務同時協助,最好按餐食、衣物、外出和個人照顧逐項分工。避免以誰有空誰做作為長期約定,因為洗衣做到一半或餐食準備重複都可能源於沒有交接;長者亦應知道可以向誰提出當下需要。

參考資料:[1] [2]

把專業項目交回相應人員

服務計劃內的護理或復康項目,不能因外傭在旁便視為可以自行接替。向服務隊問清哪些需要教學、誰可參與及如何確認理解;外傭對某工作不熟悉時,應安排合適支援,而不是用家人簡短口述代替專業指導。

例子:外傭負責把衣物放入洗衣機,上門人員卻以為已有人晾曬,家人又以為清潔服務會全程處理。分工表應寫「洗至哪一步」和下一步交給誰,不只列一個洗衣人名。另一張表可放必須詢問的界線,例如代購金額、私人房間及正式照顧指示來源。若某項工作同時由兩人負責,先問是否確實需要共同完成,還是責任重複;若沒人會做,則把它列成待找支援,不能因家中人多便隱藏缺口。工作員回覆後,再把已確認安排交給所有實際參與者,讓長者毋須每天重複指揮。

參考資料:[1] [2]

清楚說明用品與紀錄責任

例如上門後由誰補用品、誰收取單位通知、誰把最新預約寫進日曆,都宜有一名負責者。若不同照顧者對長者喜好理解不一,先詢問本人,再把一致安排留下日期;不要讓長者反覆解釋或被要求在兩套相反做法之間選邊。

參考資料:[1] [2]

人員休假時重新確認界線

外傭休假或服務員更換,原本被默默承接的工作便容易浮現。可用一次交班檢查替補是否知道未完成事項及聯絡次序,並向單位確認可提供的協助。本文討論照顧協調,僱傭和服務合約的具體責任仍要按相關文件另行核對。

  • 每項工作的開始與收尾責任
  • 哪些項目須專業教學
  • 休假時哪些工作需另找替補

參考資料:[1] [2]

常見問題

上門人員在場時,外傭是否可以完全交班?

需確認到訪工作與承接範圍,不能單憑有人在屋內就推定所有照顧已轉交。

參考資料:[1] [2]

家中做法與專業指示不同應聽誰?

先向原專業團隊核實疑問,家庭習慣不宜自行取代現行指示,確定後再同步各照顧者。

參考資料:[1] [2]

分工表由誰更新較合適?

可指定熟悉服務的家人整理,但改動需向本人及實際工作者確認,不把單方面改表當作已同意。

參考資料:[1] [2]

資料來源

以下為本文使用的官方資料。核對日期不代表官方條款將維持不變。

  1. 社會福利署:家居為本長者社區照顧及支援服務
    資料核對:
  2. 社會福利署:護老者支援
    資料核對: