把平日默默完成的工作列出來

外傭休假前可一起回看一天流程,記下買餸、洗衣、開門、外出準備和晚間交接由誰完成。家人未曾留意的細節往往最容易漏,例如用品用完後放在哪裏、何時收送餐;工作表要寫實際內容,不只寫照顧父母四個字。

參考資料:[1] [2]

讓替補者先核對自己能做到甚麼

安排家人認領工作後,留時間看位置、確認交通及了解長者偏好。未學會的專業照顧項目不應只憑一張備忘接手,要向相關團隊查詢教學或替代安排;若某時段仍無人承接,應清楚標示,及早向服務單位查詢可行支援。

可在休假前試行一次短交班,請替補者按清單找文件、確認下一個預約及說出誰負責開門。這是檢查資訊是否完整,並非要求替補者在沒有教學下試做不熟悉的照顧。若其中一項仍做不到,記下原因是時間、地點還是需要專業協助,再分別解決。休假當日另留一張只含當期待辦的頁面,避免替手拿着數月前的歷史資料。返回後可請外傭看看哪一項平日工作此前沒有被列出,將這些隱藏工作補進家庭清單;長期照顧分工因而更清楚,也減少每次休假都臨時重做一整套安排。

參考資料:[1] [2]

把原有服務和休假日期對在一起

家居人員是否可調整時段或提供額外項目,必須由單位確認,不能以外傭將休假推定服務會自動增加。向單位提供確實日期、長者所在地址與缺口,並問清接收安排;若考慮住宿暫託,應另經社工轉介而非直接當作已留床。

參考資料:[1] [2]

返工前再做一次反向交接

休假期間的預約變更、物品位置及未完成事項,應在外傭返回時重新說明。也可記下哪些工作原來集中一人,長遠調整家庭分工;休假交接應令工作清楚並保留本人休息安排,避免把所有不確定事項都留待對方在假期中遠端處理。

  • 休假起訖及替補時段
  • 替補未熟悉的照顧工作
  • 返回後要交回的待辦與變更

參考資料:[1] [2]

常見問題

外傭休假可否直接增加資助服務?

要向單位提出日期與實際缺口,由其確認可行安排,不能自行把休假視為自動加時理由。

參考資料:[1] [2]

替手不熟悉某項工作怎麼辦?

應及早找合適教學或其他支援,不把看過筆記當作已具備操作能力。

參考資料:[1] [2]

假期中預約更改應怎樣交回?

寫入當期紀錄並指定一人同步通知,返工交班時再次核對,避免只留在零散聊天訊息內。

參考資料:[1] [2]

資料來源

以下為本文使用的官方資料。核對日期不代表官方條款將維持不變。

  1. 社會福利署:家居為本長者社區照顧及支援服務
    資料核對:
  2. 社會福利署:護老者支援
    資料核對: