先問更換影響哪個角色

主要照顧或聯絡人員改變,家屬可確認新舊角色、接手日期與一般查詢方式。人事變動不一定代表服務內容已改,也不能推定所有原約定自動失效;需要正式核對的是本人生活安排、資料傳達和未完成工作。

參考資料:[1] [2]

用當期摘要避免重交完整歷史

家庭可列目前最重要的溝通偏好、下一個預約及仍待答覆問題,正式資料按院舍渠道提供。不要把多年聊天和完整私人檔案一次傳給新職員,亦不由家屬自行教其所有專業工作;院舍內部交接責任應請單位說明。

可用一頁「接手時仍有效」清單,列每項最後確認日期與負責窗口。例子是上次已談妥某種聯絡方式,新人如不知道,家屬先出示原答覆並請院舍內部核對,不需要從頭重談整個家庭背景。若只是口頭習慣從未確認,也如實說明仍需討論,避免把默契當成正式承諾。長者與新人的熟悉可由日常交流逐步建立,家人不必每次在旁代答;本人覺得哪種方式較容易表達,應直接放回交接頁,讓資訊不是只停留在家屬與職員之間。

參考資料:[1] [2]

讓本人參與認識新角色

可問長者希望怎樣被介紹、使用甚麼稱呼及先談哪件日常小事,實際安排由院舍確認。本人暫時不自在可先記具體原因,不必直接歸結為新職員不適合;同時不以人員剛到為由忽略反覆未解決的溝通問題,保留正式反映渠道。

參考資料:[1] [2]

按原待辦看是否接續

新接手者是否知道最後回覆和下一步,比是否記住全部背景更重要。若家庭收到不同說法,列出原來源請主管核實,不讓長者在兩套相反做法間承擔選擇;人員更換後服務或費用有正式改動,另索文件並更新家庭索引。

  • 新角色接手日期與渠道
  • 當期偏好預約與未解事項
  • 本人介紹方式和後續回饋

參考資料:[1] [2]

常見問題

換人員是否要重新簽全部安排?

先查是否只有角色變動或涉及正式條款改動,按院舍要求核對,不自行推定全部重來。

參考資料:[1] [2]

要把長者所有健康資料再傳一遍嗎?

依正式渠道提供實際相關資料及來源,避免不必要重複分享,院舍內部交接另需說明。

參考資料:[1] [2]

新人說法和原答覆不同怎麼辦?

列出兩者來源與日期,向指定主管核實現行安排,家屬不要自行選一套讓人員執行。

參考資料:[1] [2]

資料來源

以下為本文使用的官方資料。核對日期不代表官方條款將維持不變。

  1. 社會福利署:社署長者資訊網:搜尋安老院與收費篩選範圍
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  2. 社會福利署:安老院發牌相關資料:牌照與規管記錄
    資料核對: