境外存款與物業怎樣整理給津貼審查？貨幣與權益分開列
先看重點
境外項目按所在地、幣種、持有人、餘額或權益及證明日期整理，保留原幣資料，讓社署按規則審查。
先列全部所在地與類型
境外資產不能因人在香港或帳戶沒有港幣便忽略。把內地及其他地方的銀行、投資、物業與相關權益分列，寫出持有人和可取得資料的日期。長生津涉及資產審查，其他物業及境外項目可能計入；是否適用豁免仍須按個案與完整規定核對。
參考資料：[1]
保留原幣而非只寫港幣估算
每個存款戶口記原幣金額、結單截日和銀行名稱，自己換算的港幣只放參考欄並註明匯率日期。不同月份或不同幣種不要直接相加成一個總數。向辦事處確認採用甚麼換算與文件要求，這比用手機搜尋到的即時匯率自行宣告達標更可靠。
參考資料：[1]
物業要說明權益與用途
境外物業可列地址、擁有人、所佔權益、現時用途、租金及已知按揭資料。只有親屬住在裏面不代表一定可作自住豁免，市場估值或業權文件不足時應列為待確認。不要隱去共同持有人的安排；把產權與收租紀錄放在同一項下，方便職員了解全貌。
參考資料：[1]
取得文件有困難先問替代
有些銀行須親身到分行補印，境外文件亦可能只有外語或電子版本。先向社署描述手上證據與難處，問可接受格式、翻譯要求及補件方式，再決定是否需付費補辦。由親友代取資料時只授權必要範圍，不要把網銀密碼傳來傳去作為取得結單的方法。如有已關閉的境外戶口，可保留關戶確認及最後餘額；資料表標明已結束，避免覆核時因舊結單仍在而誤以為是現存戶口。
參考資料：[1]
常見問題
多年不用的海外戶口仍要列出嗎？
先記下該戶口存在及最後可取得的資料，再核實是否已關閉與餘額。不能因忘記密碼便直接把它當作不存在。
參考資料：[1]
外國房屋估值不清楚怎樣辦？
說明估值來源、日期及不確定原因，請社署指出需要的證明。網上放盤價可作線索，不能冒充正式估值或成交價。
參考資料：[1]
文件全是英文可自行改成中文嗎？
可另做中文摘要協助閱讀，但保留原件，並向辦事處問翻譯或核證要求。摘要不應更動持有人、金額或文件有效日期。
參考資料：[1]
資料來源
以下為本文使用的官方資料。核對日期不代表官方條款將維持不變。