先記本人有效的溝通方式

入住前可請長者說明面談、文字、電話等哪種方式較容易理解,並提供已確認的個人偏好。家庭不是做聽力診斷,相關健康疑問應向合適醫護查詢;需要人員配合的重點可寫得具體,避免只標聽不清便讓其他人自行猜方法。

參考資料:[1] [2]

把通知和日常交流都納入

院舍活動、時間變更、私人物品及家屬來訪都需要讓本人知悉,可問院舍如何提供適合方式。只安排子女代聽行政電話仍不足,長者在院舍日常仍需能表達選擇;正式專業資訊亦應由相關團隊以合適方式說明,不靠家屬自行補譯。

可用入住生活頁寫「先確認本人是否方便交談」「重要時間留下可回看形式」等經本人接受的偏好,再向院舍確認實際可行性。例子是活動改到另一時段,本人只看到舊表,就需要更新來源而非單純提高說話聲量。家屬可問院舍如何確認對方理解了選擇,並將仍有困難的情景帶給相關專業人員。這份紀錄應隨需要修訂,過去曾有效的方法不一定永久適合;也不要把裝置有開啟當作溝通已完成,實際能否理解和表達仍值得讓本人回饋。

參考資料:[1] [2]

交接時確認人員理解偏好

將生活溝通頁交指定角色,問如何傳達給相關及替班人員。家人不必向每名人員散發完整健康檔案,只提供相關資訊;聽到與本人習慣不同的做法,可以提出實際情景請院舍商討,而不是要求人員一律照家屬自訂技術處理。

參考資料:[1] [2]

探訪用實際選擇檢查

問本人是否知道近期活動或能否表達想休息等需要,若不清楚則了解哪一步資訊沒接上。不要只問聽到沒有便結束,也不以一次沒有回應作能力判斷;人員更換或使用方式改變後,重新檢視現行安排是否仍適合本人。

  • 本人慣用的交流方式
  • 院內通知及日常表達
  • 替班與正式資訊的傳達

參考資料:[1] [2]

常見問題

子女代聽電話就解決溝通問題嗎?

只處理部分行政訊息,院內日常交流和本人選擇仍需可行渠道,不能完全以家屬代替。

參考資料:[1] [2]

是否應直接指定某種裝置?

工具是否適合需看本人情況與專業評估,家人先記實際困難及已有使用方式。

參考資料:[1] [2]

換人員後需要重新交代嗎?

可向院舍核對相關資訊已傳達,並由本人回饋是否可理解,避免偏好只停留在首次接收文件。

參考資料:[1] [2]

資料來源

以下為本文使用的官方資料。核對日期不代表官方條款將維持不變。

  1. 社會福利署:社署長者資訊網:搜尋安老院與收費篩選範圍
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  2. 社會福利署:安老院發牌相關資料:牌照與規管記錄
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