院舍要求提交甚麼文件？入住前怎樣索取正式清單？
先看重點
入住所需文件由院舍按接收及服務安排確認，家庭不宜只照網上通用清單提交。問清哪些需原件、哪些可副本、何時補交和由誰接收；申請資助或服務券的文件亦有各自程序，不能以私人院舍清單代替。
先向接收院舍索取當期清單
入住所需文件由院舍按接收及服務安排確認，家庭不宜只照網上通用清單提交。問清哪些需原件、哪些可副本、何時補交和由誰接收；申請資助或服務券的文件亦有各自程序，不能以私人院舍清單代替。
把身分行政與專業資料分開
身分及聯絡、付款合約和現行照顧相關文件可分隔，讓接收者容易找到。醫療資料保留原來源和日期，家人摘要只指向正式資料，不應自行刪減或改寫專業內容；不明白的要求先問用途，避免傳出無關完整個人檔案。
可用附件索引逐項列用途、保存者與是否已提交，讓院舍說明缺少哪一份，而不是重寄整套資料。例子是某文件原件由家人帶去覆診，索引註明去向及回交時間，避免另一人誤以為遺失。若院舍要求不熟悉的資料，可問是否有正式表格和接收窗口，確認後再提供。家庭亦可先問本人哪些日常偏好願意另寫成生活頁，這與行政和醫療文件不同。完成點交後保留一份簡短回條或正式確認，方便之後換主責家人時看清哪些仍待處理。
補資料要有追蹤主責
每項標記已交、待補或須核實，寫接收日期及對方確認。多位家人分頭處理時，指定一人整合，避免重複提交不同版本；有文件暫留院舍亦問清保管和領回方式，不以完成入住就假設所有原件均已妥善歸位。
入住前再看未解決項目
清單未齊是否影響接收、需否另作評估或調整日期，應向院舍正式確認。家庭不要自行猜測某份文件不重要便略去，也不應承諾不存在的文件；資料交收只是一環，本人意願、生活用品和實際照顧交接仍要另外安排。
- 原件副本與提交期限
- 現行專業文件來源
- 已交待補及接收確認
常見問題
資料來源
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