帶長者覆診前,如何逐段確認由家門到診室的安排?

先看重點
從單位門口到大廈出口、車輛交收點、醫院入口及診區,逐段寫明交通和陪同者。只訂到車不代表整段有人照顧,尤其大廈樓梯、上落車和診區內移動可能由不同人負責;把這些交界先列出,較容易向服務提供者問清楚。
先畫出整條覆診路線
從單位門口到大廈出口、車輛交收點、醫院入口及診區,逐段寫明交通和陪同者。只訂到車不代表整段有人照顧,尤其大廈樓梯、上落車和診區內移動可能由不同人負責;把這些交界先列出,較容易向服務提供者問清楚。
核對預約和行政文件的負責人
誰帶預約通知、誰協助登記、誰把改期消息告知接送單位,最好一併寫下。需要向醫療團隊提出的問題可另放一頁,不讓行程資訊埋在醫療筆記之中;家人不能到場時,亦應問清提供者能協助哪些行政工作。
可將一次行程拆成六格,逐格填交通、在場者、文件和交接點。若其中一格只寫「司機到時處理」,便再問其是否已答應相關工作。覆診完畢後的跟進也分開:醫療疑問回原團隊、預約改期更新日曆、交通收據留作對帳。若當天候診延長,指定一位聯絡人通知回程和家中接班者,避免兩邊各等對方消息。下次再使用原表時,把已改變的診區或接送條件清楚標示,不讓舊紀錄的熟悉感掩蓋新的責任缺口,亦方便比較不同提供者是否涵蓋整段行程。
把回程列為同等重要的一段
候診可能超出預估,須查詢等候及超時安排、回程如何叫車、由誰通知家中接手者。行程結束後長者是否有人開門、用品由誰放回,也要明確交接;不應假設去程陪同者自然會留到所有工作完成,費用亦需事前核對。
首次行程後保存實際資料
記下所需時間、遇到的通道限制和未包括的協助,供下次預約使用。診區、交通或長者需要改變時重新檢視,原路線紀錄只作參考;涉及搬扶或器材使用等個人照顧問題,應另請相關團隊指導,不以交通清單代替專業評估。
- 每一段陪同與交通的負責者
- 候診延長及回程聯絡方式
- 回家後由誰接手剩餘工作
常見問題
資料來源
以下為本文使用的官方資料。核對日期不代表官方條款將維持不變。
- 社會福利署:家居為本長者社區照顧及支援服務
資料核對: - 社會福利署:護老者支援
資料核對: