先問已知事實與目前處理

接到院舍事件通知,可先確認何時、何地、誰提供消息及目前已聯絡哪些相關人員。對尚未查明的部分保留待核實,不逼接聽者即時猜原因;有即時專業需要依合適渠道處理,家屬記錄不能取代必要處置。

參考資料:[1] [2]

把本人感受與旁人轉述分開

長者可以用適合方式說明經驗,家屬補充觀察但不代填診斷。院舍說明、醫療資料和家庭推測分欄保存,必要影像或文件按用途與適當同意分享;不要為同步全家而公開不相關院友或私密照顧細節。

可在通知頁設「目前知道」「尚未知道」「下一次找誰」三格,接到新資料再加日期,不把後來資訊悄悄改成當時已知。例子是院舍先通知發生事件、之後才有醫療團隊資料,兩者應保留各自來源。家人可指定一名整合者,將必要資訊傳給相關接班者,其他人不必同時致電干擾跟進。若長者對某說法有不同意見,保留原話再交院舍查核;家庭不是裁判,而是需要清楚了解過程、當下支援和後續安排的合作方。

參考資料:[1] [2]

詢問誰負責下一次更新

記下尚待查核問題、負責窗口和怎樣取得後續回覆,讓家屬不用反覆向不同人重問。單位說會跟進時可問具體是哪件事,避免家庭以為所有問題都已有主責;如需其他正式渠道,按實際情況查詢,不自行推定事件責任。

參考資料:[1] [2]

把後續需要接回生活安排

事件後是否有新的正式指示、預約、物品或家庭待辦,分別確認來源與接手者。服務檢討和費用問題另列,未查明前不自行修改專業安排;本人對通知和支援的感受亦可反映,讓跟進不只停留在一份事件摘要。

  • 已知事實及資訊來源
  • 仍待查核與更新窗口
  • 正式指示和生活待辦分開

參考資料:[1] [2]

常見問題

院舍暫未說原因是否等於隱瞞?

原因可能仍待核實,先問目前事實及查核窗口,不由資訊未齊直接判定動機。

參考資料:[1] [2]

家人收到不同版本怎樣記?

標明各來源和取得時間,回相關單位釐清差異,不用聊天傳聞補成確定結論。

參考資料:[1] [2]

事件後最先追蹤甚麼?

確認當下需要已有人處理、正式資料如何交接及下一個待辦主責,責任爭議另循合適程序。

參考資料:[1] [2]

資料來源

以下為本文使用的官方資料。核對日期不代表官方條款將維持不變。

  1. 社會福利署:社署長者資訊網:搜尋安老院與收費篩選範圍
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  2. 社會福利署:安老院發牌相關資料:牌照與規管記錄
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